各位同学、校友：
北航MBA校友会（以下简称校友会）在北航校友总会👨🏻💻、凯发娱乐凯发K8、MBA中心的领导和支持下，经过四年的发展🧝🏽♀️，机构逐渐完善🆖，活动稳步开展。根据校友会的新一届理事会的目标和任务，现对理事会执行机构——秘书处的部分职能部门岗位进行纳新，纳新对象为在校生13🤞🏽🏋🏿、14、15级同学🧑🏿⚖️，以及所有毕业校友🏙。以下对纳新部门及岗位进行简要说明：
校友资源服务中心：
中心主任1名：负责中心的管理，年度计划、总结的制定编写和汇报🗼；
中心干事2名：完成职责内的中心工作，协助完成主任交办的其他工作🧘🏽。
会员服务中心🧚♂️：
中心主任1名：负责中心的管理🖇，年度计划、总结的制定编写和汇报🚵🏼♂️；
中心干事2名🧀：完成职责内的中心工作，协助完成主任交办的其他工作。
宣传推广部：
部门干事2名：完成职责内的部门工作，协助完成部长交办的其他工作💇🏿♀️🧙🏿♂️。
活动策划部：
部长1名👋🏽：负责部门的管理👸🏽，年度计划、总结的制定编写和汇报🧗🏻♀️🤿；
部门干事2名：完成职责内的部门工作，协助完成部长交办的其他工作。
财务部：
1.兼职财务审计人员1名：负责校友会财务季度、年度审计及汇报工作🧑🦰。
联系人：刘雁 82338804 18810793577
地址👈🏻：北航海淀区37号北京凯发K8娱乐平台开户官方网站新主楼A709
北航MBA校友会秘书处
2015年11月3日
附件：秘书处部门职责说明
（一）财务部
北京凯发K8娱乐平台开户官方网站MBA校友会部门职责说明书
财务部
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基本信息
| 部门名称
| 财务部
| 隶属
| 秘书处
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部门任务
| 负责校友会日常财务状况管理、资产管理♓️、来访接待🧖🏻、接受捐赠等事宜💇♀️🐪。
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职责概述
| 具体职责与工作内容
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日常财务管理
| 负责收缴会员会费
负责校友会各项开支的审核报销
建立健全会计账簿和管理台账；
配合完成校友会所需资金的筹集工作
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资产管理
| 负责校友会动产🔶、不动产实物的实物管理
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来访接待
| 负责日常校友及合作单位的来访、接听日常咨询电话
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接受捐赠
| 负责赞助单位或个人捐赠现金和实物的管理
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向理事会和会员大会报告财务收支情况
| 对年度财务预算执行情况及费用支出情况进行核算分析
编写及汇报年度财务收支报告
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附👨🏼🚒：财务部工作人员职责
财务部负责人：
1.协助会长做好校友会财务部日常管理工作；
2.负责建立健全财务各项管理制度并组织实施；
3.如实、及时报告反映校友会财务收支状况👷🏼♀️；
4.加强对会计、出纳档案管理🪄🙅🏿，以保证会计资料的完整和安全；
5.负责校友会各项资产的管理；
6.负责审核各项开支、票据及报销凭证🥶，并向会长报批。
会计岗位职责❤️🔥👩🏽🍳：
1.负责建立健全财务账簿、台帐、报表👩🏼🎓🧑🏿🦳；
2.按照有关财务规定处理各项开支👖🦋、报销事项🦘。做到手续完备🤲🏼、金额准确🧑🏽💻、账目清楚🩷；
3.编制校友会年度财务预算，完成各项会计报表；
4.对年度财务预算执行情况及费用支出情况进行核算分析，为校友会理事会提交年度财务报告。
出纳岗位职责
1.办理银行存、取款及现金收付💆🏼♀️；
2.负责支票、汇票、发票、收据管理；
3.登记银行帐和现金账🥳；
4.负责保管财务专用章与经费报销等工作。
审计岗位职责
1.按季度🎟👨🏼⚖️、年度审计财务收支情况；
2.负责审计汇报工作。
（二）宣传推广部
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宣传推广部
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基本信息
| 部门名称
| 宣传推广部
| 隶属
| 秘书处
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部门任务
| 与各部门合作，通过一系列的宣传推广行为，向MBA历届校友、MBA在校生及时宣传各项活动信息，通告校友会发展状况，获取校友反馈建议，帮助建立互帮互助的平台等；与兄弟院校和社会交换信息👊，长期的目标是实现互惠互助的信息平台🤒。
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职责概述
| 具体职责与工作内容
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校友互动
| 1. 建立记者团，对校友个人和校友企业进行深入访谈。
2. 与校友企业建立合作关系🍩。
3. 校友征文
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网站管理与维护
| 1. 逐步与完善校友会网站🚺，使其成为重要的信息发布、交流🧭、沟通的平台。
2. 建立网站可让校友在网站上一站式完成缴费✅、活动注册等操作。
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会刊
| 1. 会刊资料收集
2. 会刊编撰
3. 会刊早期为半年刊，逐步发展为季刊
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网上平台
| 1. 校友会微信号（buaamba）用来向所有校友推送校友会信息🤛🏽，据不完全统计，绝大多数校友都使用微信👩🏼🎨💹，并能接受和认可微信消息推送的形式🥷🏽。
2. 校友会微博（buaamba@sina.cn）可以作为活动和信息的及时推广平台📩，它的主要作用是将用户引导到网站的内容中，让校友更多的使用和习惯从校友会网站获得信息。
3. QQ群（校友会总群 296484603）作为互动平台，下设各分群，分群有其负责人🧍♂️♛，总群主要负责促进分群的交流、管理和监督分群的内容🔱；同时也可以通过群内的交流获得对校友会发展有益的信息。
4.会员微信群 作为校友会会员互动交流的微信群体，可以推送各种通知和反馈各种意见和建议。
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（三）活动策划部
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活动策划部
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基本信息
| 部门名称
| 活动策划部
| 隶属
| 秘书处
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部门任务
| 负责校友会校友活动的设计策划、组织统筹与监督执行
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职责概述
| 具体职责与工作内容
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制定校友会年度活动计划
| l 根据秘书处要求与实际情况制定年度活动计划及策划方案
l 负责相关活动文案的策划、创意🛖、撰写
l 负责相关活动的组织统筹（根据每次活动内容建立临时会务组，秘书处负责人员与资源调配，活动策划部负责整体统筹）
l 负责相关活动的监督执行（每次活动的临时会务组受命于活动策划部，由其安排分工并监督执行）
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协助行业协会组织活动
| l 协助行业协会设计策划与组织活动
l 协助行业协会协调校内可用资源
l 协助行业协会发送活动邀请函至全体校友（行业协会自行制作活动邀请函）
l 协助行业协会执行活动计划
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其他临时活动管理
| 负责其他临时活动的设计策划🤾🏽、组织统筹与监督管理
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向理事会和会员大会报告年度活动完成情况
| 汇报年度活动完成情况报告
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（四）会员服务中心
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会员服务中心
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部门名称
| 会员服务中心
| 隶属
| 秘书处
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部门任务
| 定位🥦：主要提供针对会员的服务，包括会员招募、会员通讯录🚣、会员卡，以及校友会邮箱管理📝、会刊辅助等工作😏；
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职责概述
| 具体职责与工作内容
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1.会员招募
| 1. 会员招募的策划；
2. 会员招募活动的组织、宣讲；
3. 会员招募的宣传材料设计👨🏿🚒🫛、制作。
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2.会员服务
| 1.视会员具体人员情况每满半年或人数达50人时制作会员卡💙；
2.校友会、秘书处、各协会及学校等活动信息发布；
3.组织策划会员服务项目并实施。
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3.会员通信录管理
| 1.收集、整理🍼、更新会员通讯录并按要求制作；
2.接到活动通知后按要求发送邮件，并收集回执及时反馈需求部门，包括校友邮件的发送与回执收集、反馈；
3.节假日手机问候短信、要事通知短信发送。
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4.与凯发K8、校的沟通
| 1. 获取校方活动🌔、培训信息，提供给会员服务负责人选择后向会员发布；
2. 为会员活动与满足会员需求向校方寻求资源；
3. 校方需求及时传达到校友会秘书处🎠，按要求通知相关部门配合执行。
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6.会刊协助
| 负责为会刊的出版向校友通过邮箱发送通知、收取回复
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（五）校友资源服务中心
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校友资源服务中心
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部门名称
| 校友资源服务中心
| 隶属
| 秘书处
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部门任务
| 定位🤨：主要提供针对各年级校友的资源及需求进行征集🎠、汇总、匹配，并开展线上线下活动，达到资源整合落地的目的。
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职责概述
| 具体职责与工作内容
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1.信息征集
| 1. 向校友征集资源信息🪃；
2. 向校友征集需求信息🪹；
3. 与校友保持良好沟通与互动；
4. 信息征集要求有周期性。
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2.信息汇总、匹配
| 1. 将征集信息（资源、需求）进行分类汇总🥲；
2. 将汇总信息进行相关性匹配和分析，形成资源信息匹配分析表💂🏼；
3. 匹配信息要有代表性和可实践性。
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3.资源整合活动
| 1. 线上建群，根据信息汇总分析表进行群内合作匹配；
2. 线下活动🤼♂️，根据信息汇总分析表进行线下的专项合作交流活动🧪，形式不限🙆🏼；
3. 根据实际情况也可以与各行业协会形成供需互动。
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4.资源整合落地
| 1. 落地形式不限，但要有相关的信息统计和收集；
2. 落地后🫷🏿🎂，可鼓励受惠方向校友会资源整合平台进行适当反补；
3. 凡落地项目应进行重点宣传和推广。
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5.其他协作
| 负责向秘书处、各协会🤷🏼♀️、组织提供相关资源信息支持🌲，及统一工作、大型活动的协作。
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